1. Qual é a principal finalidade do módulo de Importação de XML de NFE no ERP ConnectPlug?
A principal finalidade deste módulo é permitir que empresas que recebem XML de seus fornecedores movimentem o estoque e gerem lançamentos financeiros de forma automática, economizando tempo e recursos.
2. Quais são os requisitos para utilizar o módulo de Importação de XML de NFE?
Os requisitos para utilizar o módulo incluem ter acesso ao ERP ConnectPlug, possuir o arquivo XML da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) do fornecedor e o módulo precisa ser contratado junto ao seu plano ConnectPlug.
3. Quais são os primeiros passos para iniciar a importação de um XML de NFE no sistema?
Os primeiros passos para iniciar a importação são: acessar o módulo de Importação de XML clicando em Estoque > NFe de Entrada, e em seguida, clicar em "+ Importar XML de NFe".
4. O que acontece se o fornecedor constante no XML não estiver cadastrado no sistema?
Se o fornecedor não estiver cadastrado no sistema, o sistema permitirá cadastrá-lo diretamente na tela de importação, utilizando os dados contidos no XML. Este cadastro é necessário antes de prosseguir com a importação dos produtos.
5. Que tipo de informações o sistema extrai do XML de NFE para a entrada no estoque?
O sistema extrai informações da nota fiscal como número de série, número da nota, data de emissão e versão da nota. Também importa dados do fornecedor, incluindo nome, razão social, CNPJ, inscrição estadual, CEP, endereço, bairro, complemento e cidade. Além disso, os dados dos produtos são extraídos. É importante notar que as informações fiscais relacionadas à emissão de notas fiscais de saída (CFOP, ICMS, PIS/COFINS) precisam ser configuradas separadamente.
6. Como o sistema lida com a associação de produtos existentes ou o cadastro de novos produtos durante a importação do XML?
Nesta etapa, o sistema exibirá os itens do XML, e o usuário precisará vincular cada item a um produto já existente no sistema ou cadastrar um novo produto. Se os produtos já estiverem pré-cadastrados e vinculados aos seus códigos de fornecedor, o sistema fará a associação automaticamente.
7. Qual a função do botão "Atualizar produtos vinculados" durante o processo de importação?
O botão "Atualizar produtos vinculados" tem a função de preencher automaticamente as informações necessárias após vincular um produto, podendo ser de um produto que já estava previamente cadastrado e vinculado.
8. Há alguma particularidade sobre as informações fiscais (CFOP, ICMS, PIS/COFINS) ao importar o XML?
Sim, as informações fiscais relacionadas à emissão de notas fiscais de saída (CFOP, ICMS, PIS/COFINS) não são preenchidas automaticamente pelos dados do fornecedor. Elas precisam ser configuradas conforme a própria tributação do usuário, pois se referem a modelos tributários diferentes.